Tam Kapama Süresince Muafiyet Kapsamındaki Çalışanlar İçin Görev Belgesi

Genelge’nin İçeriği
Genelge kapsamında, önceki genelgelerle muafiyet tanınan iş yerlerinde çalışan görevlilere yönelik sokağa çıkma muafiyeti tekrar düzenlenmekte ve E-Devlet’ten alınacağı belirtilen “Görev Belgesi” şartı düzenlenmektedir. Buna göre,

• Önceki genelgelerle muafiyet tanınan iş yerlerinde çalışan görevliler için bu iş yerlerinin yetkililerince düzenlenen tüm belgelerin geçerlilikleri, 2 Mayıs 2021 Pazar günü saat 24.00’te sona erecektir.
• Bu tarihten itibaren e-devlet platformunda yer alan Bakanlık e-başvuru sistemi üzerinden alınan Görev Belgesi geçerli olacaktır.
• Bu kapsamda, 29 Nisan 2021 Perşembe gününden itibaren muafiyetler kapsamında bulunan iş yeri/fabrika/imalathane gibi yerlerde çalışan kişiler e-başvuru sistemi üzerinden ‘’Görev Belgesi’’ başvurusunda bulunacaktır.
• Görev belgesi başvurusunda bulunan kişilerin sosyal güvenlik numarasına göre çalışmakta olduğu iş yeri sicil numarası belirlenecek ve iş yerinin faaliyet alanına göre NACE kodunun muafiyet kapsamında kalıp kalmadığı kontrol edilecek; sistem üzerinden anlık ve otomatik olarak yapılacak sorgulamalar sonucunda bildirim ile aranan şartlar arasında uyumluluğun tespiti halinde sistem üzerinden otomatik olarak Görev Belgesi düzenlenecektir.
• Görev Belgesi başvurusunda bulunan çalışana dair aşağıda belirtilen bilgilerin yer alacağı Görev Belgesi çıktısı başvuruda bulunan kişi tarafından alınarak iş yeri/firma yetkilisine imzalatılacaktır;
  
  • Kimlik bilgisi
  • Sokağa çıkma kısıtlaması sırasında hangi amaçla işyerinde olması gerektiği
  • Çalışma süresi/zaman dilimi
  • İşyeri ve ikamet adresi
  • Varsa kullanacağı servis ya da araç plaka bilgisi

Zamanında Görev Belgesi Alınamazsa Ne Olacak?
Başvuruda bulunacak çalışanın e-başvuru sisteminde oluşabilecek problemler, sistemsel yoğunluk vb. geçici durumlar nedeniyle zamanında Görev Belgesi alınamaması durumunda bir defaya mahsus olmak ve en fazla 3 gün için geçerli olmak kaydıyla Genelge’nin ekinde örneği sunulan “Görev Belgesi’’ formu manuel olarak doldurularak çalışan ve işyeri/firma yetkilisi tarafından imzalanmak suretiyle düzenlenebilecektir.

Manuel olarak düzenlenen görev belgeleri:
Düzenlenen görev belgesi, sokağa çıkma kısıtlamaları sırasında muafiyet tanınan iş yerlerinde çalışan personelin yanında bulundurulacak ve yapılacak kontrollerde denetim ekiplerine ibraz edilecektir.

Hakkında Görev Belgesi düzenlenen kişiler, kendileri ile ilgili bilgilerin doğruluğundan ve sokağa çıkma kısıtlaması sırasında muafiyet nedeni ile buna bağlı olarak zaman ve güzergahla sınırlı davranmaktan sorumlu olacaktır.

Denetimler sırasında, e-başvuru sistemi üzerinden üretilen Görev Belgelerini ibraz edemeyen veya Görev Belgesinde belirtilen muafiyet nedeni, zamanı ve güzergahı ile denetim sırasındaki durumu uyumlu olmayan kişiler ile eksik/yanlış bilgi veren iş yeri yetkilileri hakkında adli ve idari işlem uygulanacaktır.

İş yeri yetkililerinin sorumluluğu:
İş yeri/firma yetkilisi, imza altına aldığı belgede belirtilen kişinin yetkilisi olduğu işyerinde/firmada çalıştığı, sokağa çıkma kısıtlaması sırasında zorunlu bir amaçla iş yerinde olması gerektiği bilgilerinin doğruluğundan sorumlu olacaktır.

Bu sebeple, çalışanlar bakımından Görev Belgesinde belirtilen bilgilere uygun hareket edilmesi, iş yeri yetkilileri bakımından ise bilgilerin doğru doldurulması önem arz etmektedir.

Seyahat İzin Başvuruları
Genelge kapsamında, seyahat izin başvurularının E-Devlet İçişleri Bakanlığı Hizmetleri listesinden doğrudan erişim sağlanarak alınabileceği düzenlenmiştir.

Genelge’nin tam metni ile Genelge ekinde yer alan Görev Belgesi Formu’na buradan ulaşabilirsiniz.

Nur Duygu Bozkurt Kadirhan, Kıdemli Avukat
Burak Batı, Avukat
Berk Bozkurt, Stajyer Avukat