Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantı Yönetmeliği’nde gerçekleşen değişiklik ile özellikle hamiline yazılı pay senedi sahipleri bakımından, şirketlerin olağan genel kurul toplantılarına katılımları sürecinde bazı ek yükümlülükler getirilmiş ve bazı yükümlülükler de kaldırılmış veya değiştirilmiştir.
Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik’te Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (“
Değişiklik Yönetmeliği”), 29 Mayıs 2021 tarihli ve 31495 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Değişiklik Yönetmeliği yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Değişiklik Yönetmeliği ile anonim şirket genel kurulları bakımından -değerlendirmelerimize
buradan ulaşabileceğiniz- Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu’na (“
MKK”) Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ (“
Tebliğ”) kapsamında belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde birtakım değişiklikler düzenlenmiş olup ilgili düzenlemeler aşağıdaki gibidir:
-
Genel kurul toplantı çağrı ilanı ve pay sahiplerine gönderilecek mektupların içeriğinde, şirketle herhangi bir şekilde ilişkisi olan kurumsal ve bağımsız temsilcilerin kimlik ve iletişim bilgilerinin yer alma zorunluluğu kaldırılmıştır.
-
Hamiline yazılı pay senedi ihraç eden şirketler bakımından, -hazır bulunanlar listesine (hazirun cetveli) ilave olarak- hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin MKK’dan sağlanan pay sahipleri çizelgesinin genel kurul toplantı yerinde hazır bulundurulması gerektiği düzenlenmiştir.
-
Hazır bulunanlar listesinin, hamiline yazılı paylar bakımından, MKK'dan sağlanacak çizelge doğrultusunda yönetim kurulu tarafından hazırlanacağı ve yönetim kurulu başkanı veya yetkilendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından imzalanacağı belirtilmiştir.
-
Hamiline yazılı pay sahiplerinin genel kurula katılımları bakımından, MKK’dan sağlanan pay sahipleri çizelgesinde isim veya unvanlarının bulunması ve hamiline yazılı pay senedine zilyet olduklarını genel kurul toplantısına katılabilecekler listesini imzalamadan önce yönetim kuruluna ispatlamalarının gerekli ve yeterli olduğu düzenlenmiştir.
-
Buna göre, Değişiklik Yönetmeliği öncesi uygulama olan (i) genel kurul gününden en geç bir gün önce ilgili senetlerin zilyetliği ispatı, (ii) giriş kartı alınması ve (iii) toplantı esnasında ibrazı gereklilikleri kaldırılmıştır.
-
31 Aralık 2021 tarihine kadar, MKK’ya bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunan ancak henüz bildirilmeyen pay sahiplerinin de genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından genel kurula katılabilecekler listesine dahil edileceği belirtilmiştir.
Hamiline yazılı pay senedi sahipleri, temsile yetkili olduğunu gösteren yetki belgesi ve kimliğini ibraz etmek suretiyle genel kurula katılabilecekler listesini imzalayacaklardır.
Değişiklik Yönetmeliği’nin tam metnine
buradan ulaşabilirsiniz.
Nur Duygu Bozkurt Kadirhan, Kıdemli Avukat
Burak Batı, Avukat
Orçun Turan, Stajyer Avukat